מהם אילוצי זמן במערכת ה-SAP?
לסוגי מידע במערכת ה-SAP ישנו אילוץ זמן שקובע באיזו צורה הם יהיו קיימים ואיך הם יגיבו כאשר יעדכנו אותם.
ישנם 3 סוגים של אילוצי זמן במערכת ה-SAP:
נסתכל על כל אחד מאילוצי הזמן בפירוט:
אילוץ זמן 1:
לסוגי מידע שמוגדר להם אילוץ זמן 1, חובה שתיהיה לפחות רשומה אחת קיימת, וכן רק רשומה אחת יכולה להיות תקפה בזמן נתון מסוים.
לדוגמא: סוג מידע 0002 (נתונים אישיים)
אילוץ זמן 2:
לסוגי מידע שקיים להם אילוץ זמן 2, אין חובה שתיהיה רשומה אחת לפחות קיימת, אך אם קיימת רשומה, אז רק אחת יכולה להיות תקפה בכל זמן נתון.
לדוגמא: סוג מידע 0218 (membership insurance)
אילוץ זמן 3:
עבור סוגי מידע שיש להם אילוץ זמן 3, אין חובה שתיהיה קיימת רשומה, וכמו כן הרבה רשומות יכולות להיות תקפות בכל זמן נתון.
לדוגמא: סוג מידע 0015 במערכת ה-SAP (נקרא גם: additional payments)
איך לקבוע את אילוץ הזמן של סוג מידע חדש שהוספנו למערכת ה-SAP?
אילוץ זמן T:
נשתמש באילוץ זמן זה כאשר אילוץ הזמן תלוי בתת-הסוג. מה שנעשה זה נקצה אותו לסוג המידע, ואילוץ הזמן הממשי ה-SAP-י (שהוא כמו שראינו: 1,2 או: 3) יוקצה ברמת תת-הסוג. נידרש להשתמש באילוץ זמן T כאשר לתתי-סוגי מידע של אותו סוג מידע יש מאפיינים שונים בהתחשב בנתונים שהם מחזיקים.
חשוב לציין שלכל סוגי המידע של מערכת ה-SAP הסטנדרטיים יש אילוצי זמן שנקבעו מראש. מה שאומר שחברת SAP כבר הקצתה מראש את אילוץ הזמן לכל סוג מידע סטנדרטי, בהתבסס על HR best practices.
כאשר אנחנו נדרשים לפתח סוג מידע ספציפי ללקוח עבור החברה שלנו, אנחנו צריכים להחליט על אילוץ זמן מתאים בשבילו. במקרה כזה נשתמש בתרשים הזרימה הבא על מנת להחליט איזה אילוץ זמן נקבע לכל סוג מידע חדש שאנחנו מוסיפים.
